Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: utenti web forms di richieste

Maria Luigia Spa, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”) dei Suoi dati personali – comunicati volontariamente attraverso il form di raccolta dati – ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Reg.to UE 2016/679 (di seguito, ‘GDPR’), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1.1 Identità e dati di contatto del Titolare

Il Titolare è Maria Luigia Spa

Via Montepelato Nord, 41

43022 Monticelli Terme (PR)

Tel: 0521/682511

1.2  Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO” o“RPD”)

Il Titolare in conformità agli artt.. da 37 lett c) a 39 Reg.to Eu 2016/679 e alle linee guida sui Responsabili della protezione dei dati WP 243 rev.01, ha nominato il Responsabile della protezione dei dati. I dati per contattare il RPD sono:

Avv. Daniela Guidi avv.daniela.guidi@gmail.com

2. Finalità e base giuridica del trattamento:

I Suoi dati verranno trattati,

Per adempimento contrattuale (art. 6 lett b)

• Per rispondere alle sue richieste (es: valutazioni, preventivi, informazioni sui ns. servizi, attività pre-contrattuali).
• Inserimento nel database aziendale per analisi e statistiche anonime (frequenza e tipologia delle richieste), riconoscimento in caso di contatto successivo, gestione delle richieste.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di rispondere alle sue richieste. In caso di conferimento di dati particolari art. 9 Reg.To EU 2016/679 (stato di salute) questi verranno trattati in osservanza dei principi di cui all’art. 5 (liceità, corrette e trasparenza) e in conformità delle autorizzazioni, linee guida e provvedimenti del Garante.

3. Categorie di dati personali trattati.

Ai sensi dell’art. 4, n. 1, GDPR i “dati personali” che saranno trattati dal Titolare, nell’ambito delle finalità dei trattamenti sopra indicati, hanno ad oggetto,  nome e cognome, mail, telefono (vedere form).

Lei si asterrà dall’inviare al Titolare dati personali, che non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività pre-contrattuali.  In caso contrario, i dati personali dovranno essere trasmessi al Titolare in forma anonima o pseudonimizzata, in conformità al principio di minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, GDPR.

4. Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati saranno trattati per le finalità che precedono unicamente da dipendenti e collaboratori del Titolare.

I Suoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi debitamente nominati Responsabili del trattamento, in particolare a:

• società per il servizio di mail marketing
• società per la manutenzione e gestione del sito web

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

5. Modalità del trattamento.

I Suoi dati personali sono trattati a mezzo di strumenti informatici, nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici
• trattamento anche cartaceo
• elaborazione di dati da parte di soggetti terzi

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR – compiute senza l’ausilio di processi automatizzati – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure (tecniche ed organizzative) di sicurezza previste.

6. Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

7. Periodo di Conservazione dei dati personali.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

Con riferimento alle finalità con base giuridica adempimento contrattuale:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento di attività pre contrattuali (fornire valutazioni, preventivi, informazioni sui ns. servizi);

• Con riferimento alle finalità con base giuridica consenso:
• per la durata del servizio di invio newsletter o comunque sino a sua richiesta di disiscrizione

8. Diritti dell’Interessato

In conformità a quanto previsto negli articoli 15,16,17,18,19,20,21 e 22, GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare,

• accedere ai dati personali;
• ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano. In caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha altresì diritto ad ottenere che i Contitolari – tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione – adotti le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’Interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali;
• opporsi al trattamento;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità di controllo.

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare: privacy@ospedalemarialuigia.it

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