Informativa per le autocandidature spontanee

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: utenti web candidature spontanee

Maria Luigia Spa, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”) dei Suoi dati personali – comunicati volontariamente attraverso il form di raccolta dati – ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Reg.to UE 2016/679 (di seguito, ‘GDPR’), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1.1 Identità e dati di contatto del Titolare

Il Titolare è Maria Luigia Spa

Via Montepelato Nord, 41

43022 Monticelli Terme (PR)

Tel: 0521/682511

1.2  Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO” o“RPD”)

Il Titolare in conformità agli artt.. da 37 lett c) a 39 Reg.to Eu 2016/679 e alle linee guida sui Responsabili della protezione dei dati WP 243 rev.01, ha nominato il Responsabile della protezione dei dati. I dati per contattare il RPD sono:

Avv. Daniela Guidi avv.daniela.guidi@gmail.com

2. Finalità e base giuridica del trattamento:

I Suoi dati verranno trattati,

Per adempimento contrattuale (art. 6 lett b)

• Per rispondere alle sue richieste (es: valutazioni, preventivi, informazioni sui ns. servizi, attività pre-contrattuali).
• Inserimento nel database aziendale per analisi e statistiche anonime (frequenza e tipologia delle richieste), riconoscimento in caso di contatto successivo, gestione delle richieste.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di rispondere alle sue richieste. In caso di conferimento di dati particolari art. 9 Reg.To EU 2016/679 (stato di salute) questi verranno trattati in osservanza dei principi di cui all’art. 5 (liceità, corrette e trasparenza) e in conformità delle autorizzazioni, linee guida e provvedimenti del Garante.

Con il Suo consenso (art. 6, lett. b, GDPR)

• Invio di newsletter periodiche relative ai servizi del Titolare

Il mancato conferimento del consenso alla finalità facoltativa consente comunque il trattamento per le altre finalità.

3. Categorie di dati personali trattati.

Ai sensi dell’art. 4, n. 1, GDPR i “dati personali” che saranno trattati dal Titolare, nell’ambito delle finalità dei trattamenti sopra indicati, hanno ad oggetto,  nome e cognome, mail, telefono (vedere form).

Lei si asterrà dall’inviare al Titolare dati personali, che non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività pre-contrattuali.  In caso contrario, i dati personali dovranno essere trasmessi al Titolare in forma anonima o pseudonimizzata, in conformità al principio di minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, GDPR.

4. Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati saranno trattati per le finalità che precedono unicamente da dipendenti e collaboratori del Titolare.

I Suoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi debitamente nominati Responsabili del trattamento, in particolare a:

• società per il servizio di mail marketing
• società per la manutenzione e gestione del sito web

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

5. Modalità del trattamento.

I Suoi dati personali sono trattati a mezzo di strumenti informatici, nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici
• trattamento anche cartaceo
• elaborazione di dati da parte di soggetti terzi

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR – compiute senza l’ausilio di processi automatizzati – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure (tecniche ed organizzative) di sicurezza previste.

6. Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

7. Periodo di Conservazione dei dati personali.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

Con riferimento alle finalità con base giuridica adempimento contrattuale:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento di attività pre contrattuali (fornire valutazioni, preventivi, informazioni sui ns. servizi);

• Con riferimento alle finalità con base giuridica consenso:
• per la durata del servizio di invio newsletter o comunque sino a sua richiesta di disiscrizione

8. Diritti dell’Interessato

In conformità a quanto previsto negli articoli 15,16,17,18,19,20,21 e 22, GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare,

• accedere ai dati personali;
• ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano. In caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha altresì diritto ad ottenere che i Contitolari – tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione – adotti le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’Interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali;
• opporsi al trattamento;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità di controllo.

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta tramite la form di contatto:

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Per qualsiasi informazione relativa trattamento dei suoi dati personali può scrivere direttamente attraverso la form di contatto qui a fianco.

Accetto il trattamento dei dati come previsto dall'informativa